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¿Qué es el Compliance?

Excelencia en cumplimiento normativo

El Compliance no se limita a un conjunto de normas y procedimientos. Es una filosofía que impregna todos los niveles de la cultura organizacional, impulsando valores como la ética, la transparencia y el buen gobierno corporativo.

¿Qué es el Compliance en una empresa?

El compliance o cumplimiento normativo en español, es un conjunto de prácticas, normas y procesos que una organización implementa para asegurar que sus actividades se ajusten a las leyes, regulaciones, normas y estándares éticos aplicables a su sector y contexto. 

Cuáles son los objetivos del compliance empresarial?

El objetivo del compliance empresarial es crear un ambiente de confianza y responsabilidad. Un espacio donde los empleados se sientan empoderados para actuar de forma ética y responsable, incluso ante situaciones difíciles.

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Importancia del Compliance empresarial: ventajas y beneficios

El Compliance corporativo se ha convertido en una herramienta fundamental para garantizar el éxito a largo plazo de las empresas, independientemente de su tamaño o sector. 

Aporta un conjunto de ventajas que impactan positivamente en la salud y el crecimiento de la organización: 

Protección del patrimonio y la estabilidad financiera

El Compliance reduce el riesgo de sanciones, multas e incluso procesos judiciales, salvaguardando el patrimonio y la estabilidad financiera de la empresa. Además, minimiza los costes derivados de las gestiones legales y reputacionales. 

Fortalecimiento de la imagen y la reputación

Transmite confianza a los stakeholders (clientes, proveedores, empleados e inversores) al demostrar un compromiso con la ética y la transparencia. Mejora la percepción de la empresa como un actor responsable en el mercado. 

Fomento de una cultura ética y responsable

Motiva a los empleados a actuar con integridad y responsabilidad en su trabajo diario. Crea un ambiente laboral positivo y colaborativo basado en la confianza mutua. 

Mejora de la eficiencia y la productividad

Evita errores y costes derivados del incumplimiento de las normas, optimizando los procesos internos. Promueve la eficiencia en la gestión de riesgos y la toma de decisiones estratégicas.

Genera confianza

Un sistema de Compliance bien estructurado refuerza la credibilidad de la empresa frente a sus grupos de interés. Los clientes perciben mayor seguridad al contratar productos o servicios, los proveedores confían en la solidez de la relación comercial y los inversores encuentran garantías de que la organización gestiona adecuadamente los riesgos. Esta confianza se traduce en ventajas competitivas y en una mayor fidelización.

Exención de responsabilidad

La correcta implementación de programas de Compliance puede actuar como un atenuante o incluso eximir de responsabilidad a la empresa y a sus directivos en caso de incumplimientos cometidos por terceros o por empleados de forma individual. Contar con protocolos claros, códigos de conducta y mecanismos de supervisión demuestra diligencia y compromiso, lo que protege tanto a la organización como a quienes la dirigen frente a posibles consecuencias legales.

Tipos de compliance más comunes

En la práctica empresarial existen distintas áreas de cumplimiento que se aplican según la naturaleza y las necesidades de cada organización:

  • Compliance penal: enfocado en prevenir delitos dentro de la empresa y establecer mecanismos de control que eviten responsabilidades legales.
  • Compliance fiscal y financiero: orientado al cumplimiento de las normativas tributarias, contables y de gestión económica.
  • Compliance laboral: garantiza el respeto a la normativa laboral, igualdad de oportunidades, prevención de riesgos y condiciones de trabajo justas.
  • Compliance medioambiental: asegura que las operaciones de la empresa cumplan con las regulaciones ambientales y reduzcan su impacto en el entorno.
  • Compliance en protección de datos: vinculado a la privacidad y el tratamiento adecuado de la información personal conforme al RGPD y otras normativas aplicables.
  • Compliance en prevención de blanqueo de capitales: especialmente relevante en sectores financieros y empresariales expuestos a riesgos de operaciones ilícitas.

Cómo aplicar el Compliance en una empresa

La implementación de un programa de Compliance corporativo efectivo es fundamental para construir una cultura de ética y responsabilidad en la empresa. Este proceso requiere una serie de pasos clave: 

  1. Definición de políticas y procedimientos claros: es necesario establecer un marco normativo que defina cómo la empresa se compromete a cumplir con las leyes, regulaciones y normas internas. Estas políticas deben ser claras, concisas y accesibles para todos los empleados. 
  2. Formación integral del personal: la capacitación en materia de Compliance es crucial para que todos los empleados comprendan la importancia del cumplimiento normativo, las responsabilidades individuales y las mejores prácticas para actuar en su día a día. 
  3. Auditorías periódicas y seguimiento: se debe realizar un seguimiento regular del cumplimiento de las normas mediante auditorías internas. Esto permite identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
  4. Implementación de medidas correctivas: en caso de que se detecte un incumplimiento, la empresa debe actuar con rapidez y tomar las medidas disciplinarias y correctivas necesarias para evitar que vuelva a ocurrir. 
  5. Fomento de una cultura ética y responsable: el Compliance no solo se trata de cumplir normas, sino de construir una cultura organizacional basada en la ética, la transparencia y la responsabilidad. La empresa debe promover un ambiente donde se valore la integridad en todas sus operaciones.
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Funciones del Compliance Officer

El Compliance Officer es el profesional encargado de asegurar que la empresa cumpla con la normativa vigente y reduzca al máximo los riesgos legales. Su papel es clave para mantener la confianza de clientes, empleados e inversores.

Entre sus principales funciones destacan:

  • Garantizar el cumplimiento normativo: interpreta las leyes aplicables y vela porque las operaciones de la empresa se ajusten a ellas.
  • Diseñar políticas internas: crea protocolos claros que guíen la actuación de todos los empleados.
  • Prevenir riesgos penales: identifica posibles incumplimientos y establece controles para evitarlos.
  • Supervisar y auditar procesos: revisa actividades y procedimientos internos para confirmar que se realizan de forma ética y legal.
  • Asesorar a la organización: orienta a directivos y equipos sobre obligaciones legales y mejores prácticas.

Repsol y el Compliance

Creemos que la ética y la responsabilidad son los cimientos del éxito. Nuestros valores inspiran las acciones que llevamos a cabo para alcanzar nuestras metas, y nos guían en nuestro camino hacia ser una compañía global que genera valor para el progreso de la sociedad. 

Para materializar este compromiso, llevamos a cabo acciones concretas:

1. Un Código de Ética y Conducta sólido y efectivo

Más que un conjunto de normas, es una brújula que orienta nuestro comportamiento profesional diario. Define los principios y valores que compartimos como equipo humano, desde empleados hasta socios y proveedores. Para garantizar su implementación, hemos habilitado un Canal de Ética y Cumplimiento abierto para todos, disponible 24/7. Esta plataforma permite reportar cualquier incidencia relacionada con el Código o posibles incumplimientos legales o normativos

 

 2. Un Modelo Integral de Compliance liderado por expertos

Hemos desarrollado un Modelo Integral de Ética y Cumplimiento que permite proteger nuestra actividad, equipo y compañía ante riesgos legales y reputacionales. Este modelo se basa en nuestro Estatuto de Compliance, un documento que define los procedimientos y refleja nuestro firme compromiso con la ética y la integridad.

3. Un compromiso tangible con la cultura de Compliance

Facilitamos, a través de diversas herramientas, que todos nuestros empleados se comprometan con el área de Compliance y la cultura de ética. Para ello, desarrollamos diferentes iniciativas, como el Día de Compliance, los Premios Compliance y formaciones continuas. 

4. Una normativa Compliance clara, accesible y de aplicación global

El conocimiento y el cumplimiento de la normativa de Compliance es una responsabilidad de todos los empleados, siendo esencial para garantizar un comportamiento ético e íntegro en todas nuestras actividades. Nuestra amplia normativa, que abarca 6 ámbitos de actuación, establece las pautas para gestionar las relaciones con nuestros diferentes públicos de interés.

Si buscas un empleo donde puedas desarrollar tu potencial profesional en un ambiente de confianza, crecimiento personal y trabajo en equipo, consulta nuestras vacantes de empleo y únete a Repsol.