Repsol YPF

Calcúlase que en España preto dun 85% da poboación vive en edificios ou urbanizacións con áreas comúns que han de ser xestionadas polas correspondentes comunidades de veciños. As súas xuntas de propietarios están obrigadas a aprobar cada ano as contas, é dicir, a facer balance de ingresos e gastos, así como a obter as autorizacións precisas para recadar fondos e para efectuar obras extraordinarias ou de mellora. 

A función do administrador de fincas é a de velar polo bo funcionamento da propiedade da comunidade a cambio dunha retribución. Non obstante, non é o administrador quen representa á comunidade perante terceiros, senón o presidente, que preside as reunións de veciños e ha de tomar as decisións de urxencia.

O administrador, xa sexa un dos propietarios ou un profesional contratado pola xunta, é habilitado para poder dispor do diñeiro que posúe en común a comunidade. Para facer uso deste capital ha de ter previamente o consentimento do resto de veciños e pólo en coñecemento do presidente, que coa súa sinatura dará fe da disposición dos fondos cando se retirasen da conta corrente.

Cando se designa ao presidente e ao resto dos cargos da xunta de goberno procédese á autorización de sinaturas. Pode ser que tamén se aproveite para aprobar algunha derrama para provisión de fondos. Todo o dito e acordado na xunta quedará plasmado no Libro de Actas, un volume de follas numeradas que se adquire en calquera librería. 

Co libro debidamente selado no Rexistro da Propiedade onde estea inscrito o inmoble, hai que dirixirse a Facenda para solicitar o Número de Identificación Fiscal (NIF) cando se constitúe por primeira vez a comunidade de propietarios, xa que ha de dotarse de personalidade xurídica para abrir contas correntes en bancos e caixas de aforro. A entidade tamén pode inscribirse na Seguridade Social para poder empregar a traballadores na mesma.

Movementos habituais
Os movementos máis habituais son os ingresos das cotas mensuais que lles corresponden aos veciños polos gastos xerais da comunidade. O importe acostuma obedecer ás características e dimensións do inmoble do que son propietarios e que quedan determinadas na escritura. Esta cantidade destinada a contribuír aos gastos comúns da comunidade establécese, polo tanto, en función dos metros útiles de cada vivenda.

As xestións de contabilidade normalmente se complican cando se ha de levar a cabo unha obra e se teñen que efectuar derramas para facer fronte ao pago da mesma. Nestes casos débese ter en conta que as lonxas, que, polo xeral, non contribúen aos gastos comúns de mantemento da escaleira ou o portal, poden estar ou non exentas de devandito pago extraordinario. As escrituras de obra nova determínano pero o lóxico é que estes locais si teñan que sufragar gastos como os correspondentes á fachada, por exemplo. 

Dentro de cada exercicio
A Lei de Propiedade Horizontal non fixa un mes en concreto para someter as contas á aprobación da xunta veciñal, pero hai que facelo unha vez dentro de cada exercicio anual. Xa que se convoca á xunta acostuma aproveitarse para incluír na orde do día o cambio de presidente. Normalmente establécese unha quenda rotativa. O presidente saliente, exerza ou non tamén de administrador, presentará as contas do total do seu mandato. 

Nun documento hanse de detallar cantos gastos e ingresos se produciron, as débedas se existisen e o seu concepto, así como as persoas morosas da comunidade. A lista debe incluír incluso as pequenas partidas de diñeiro en metálico que se utilizan para substituír lámpadas e outros pequenos gastos da escaleira.

Así, en cumprimento da lei, unha vez ao ano celébrase a xunta xeral ordinaria de propietarios, na que se aproban as contas do exercicio e se revisan as cotas de cada veciño. 

Artigos relacionados:

- Como protexerse de danos e molestias de veciños

- As competencias da xunta de propietarios